Złożyliście wnioski o rejestrację fundacji rodzinnej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim i zastanawiacie się, co teraz? Poniżej znajdziecie szczegółowy przewodnik po krokach, które należy podjąć od momentu złożenia wniosków aż po pełne uruchomienie działalności fundacji rodzinnej.
1. Oczekiwanie na rejestrację w rejestrze fundacji rodzinnych
Pierwszym krokiem po złożeniu wniosków o rejestrację fundacji rodzinnej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim jest oczekiwanie na decyzję o wpisie do rejestru fundacji rodzinnych. Fundacja rodzinna zyskuje osobowość prawną dopiero po uzyskaniu wpisu do tego rejestru, co umożliwia jej pełne funkcjonowanie. Średni czas oczekiwania na rejestrację wynosi od 1,5 miesiąca do 4 miesięcy.
2. Wystąpienie o nadanie NIP
Po uzyskaniu wpisu do rejestru fundacji rodzinnych, fundacja rodzinna może wystąpić o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). Oto kroki, które należy podjąć:
- Uzyskanie wpisu do rejestru fundacji rodzinnych: Oczekujcie na decyzję sądu i wpis fundacji do rejestru.
- Złożenie wniosku o NIP: Po uzyskaniu wpisu do rejestru, złożycie wniosek o nadanie NIP w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby fundacji.
3. Czynności dozwolone dla fundacji w organizacji
Do momentu uzyskania pełnej rejestracji w rejestrze fundacji rodzinnych, fundacja rodzinna w organizacji ma ograniczone możliwości działania. Niemniej jednak, możecie podjąć następujące czynności:
- Zawarcie umowy z notariuszem: Sporządzenie aktu notarialnego powołania fundacji.
- Przygotowanie dokumentacji rejestrowej: Kompletowanie niezbędnych dokumentów do złożenia w sądzie rejestrowym.
- Dokonanie wpłat na fundusz założycielski: Jeśli statut fundacji to przewiduje, można dokonać wpłat na fundusz założycielski.
- Zawarcie umów przedwstępnych: Możecie zawierać umowy przedwstępne dotyczące wynajmu biura, usług księgowych czy doradczych, które wejdą w życie po uzyskaniu wpisu do rejestru fundacji rodzinnych.
4. Otwarcie rachunku bankowego
Fundacja rodzinna w organizacji może również założyć rachunek bankowy. Procedura ta wymaga kilku kroków:
- Akt notarialny: Posiadanie aktu notarialnego powołania fundacji oraz dokumentów potwierdzających złożenie wniosku o rejestrację w rejestrze fundacji rodzinnych.
- Złożenie wniosku do banku: Udanie się do wybranego banku z odpowiednimi dokumentami, takimi jak akt notarialny, statut fundacji i dowód złożenia wniosku o rejestrację.
- Dodatkowe formalności: Bank może wymagać dodatkowych dokumentów lub oświadczeń od założycieli fundacji. Niektóre banki mogą otworzyć tymczasowy rachunek, który stanie się w pełni funkcjonalny po uzyskaniu wpisu do rejestru.
- Ograniczenia w użytkowaniu rachunku: Do momentu uzyskania pełnej rejestracji w rejestrze fundacji rodzinnych, korzystanie z rachunku bankowego może być ograniczone. Pełny dostęp do konta jest możliwy po dostarczeniu bankowi potwierdzenia rejestracji i uzyskaniu numeru NIP.
5. Wpis do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
Fundacja rodzinna, po uzyskaniu wpisu do rejestru fundacji rodzinnych, musi również dokonać wpisu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Fundacja ma na to 7 dni od dnia wpisu do rejestru fundacji rodzinnych. CRBR jest systemem prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, który służy do identyfikacji osób fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad podmiotami prawnymi.
Zgodnie z przepisami, beneficjentami rzeczywistymi fundacji rodzinnej są osoby, które sprawują bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad fundacją. W praktyce oznacza to, że należy zgłosić do CRBR fundatora, członków zarządu, członków rady nadzorczej oraz głównych beneficjentów fundacji. Nie ma potrzeby zgłaszania wszystkich beneficjentów, jeśli nie sprawują oni kontroli nad fundacją.
Różnica między głównymi beneficjentami a innymi beneficjentami
Główni beneficjenci to osoby, które mają faktyczną kontrolę nad fundacją i wpływają na jej decyzje oraz działalność. Są to zazwyczaj fundatorzy, członkowie zarządu, osoby sprawujące kluczowe funkcje w fundacji oraz osoby, które mają znaczący wpływ na fundację poprzez swoje uprawnienia wynikające z posiadania udziałów, akcji lub innych praw majątkowych.
Inni beneficjenci, którzy nie muszą być zgłaszani do CRBR, to osoby, które czerpią korzyści z działalności fundacji, ale nie mają bezpośredniego wpływu na jej zarządzanie i decyzje. Mogą to być np. osoby otrzymujące świadczenia od fundacji, które nie mają wpływu na jej działalność operacyjną ani nie uczestniczą w podejmowaniu kluczowych decyzji.
Podsumowanie
Fundacja rodzinna w organizacji ma ograniczone możliwości działania przed uzyskaniem wpisu do rejestru fundacji rodzinnych. Niemniej jednak, możecie przygotować wszystko, co niezbędne do pełnego uruchomienia działalności, w tym założenie rachunku bankowego i przygotowanie dokumentacji. Po uzyskaniu wpisu możecie wystąpić o nadanie NIP, co otworzy drogę do pełnego funkcjonowania fundacji rodzinnej.
Pamiętajcie, że każdy krok w procesie tworzenia i rejestracji fundacji rodzinnej jest kluczowy i wymaga dokładności oraz zgodności z przepisami prawa.
Autor: Wojciech Kaldyk
Nota od autora:
- Obrazek wyróżniający wygenerowany przez DALL-E, model sztucznej inteligencji z OpenAI.
- Przy tworzeniu tego artykułu korzystałem z pomocy narzędzi sztucznej inteligencji, w tym Chat GPT, które wspierały mnie w analizie dokumentów źródłowych oraz redagowaniu ostatecznej treści. Mimo to, wszelkie opinie i wnioski należą wyłącznie do mnie jako autora.
- Niniejsze opracowanie ma charakter poglądowy. Przed wdrożeniem jakiegokolwiek modelu zalecam skontaktowanie się z wyspecjalizowanym radcą prawnym, doradcą podatkowym oraz wystąpienie do Krajowej Informacji Skarbowej w celu uzyskania interpretacji podatkowej lub opinii zabezpieczającej. Należy pamiętać, że przepisy mogą się zmieniać.
